各乡镇人民政府，芹阳办事处，县政府各部门、直属各单位：

为进一步规范“浙政钉”群管理，现将《开化县“浙政钉”群管理要求》印发给你们，请认真贯彻落实。

附件：开化县“浙政钉”群管理要求

开化县人民政府办公室

2023年3月23日

附件

开化县“浙政钉”群管理要求

为进一步规范“浙政钉”群管理，根据《“浙政钉”管理暂行办法》（厅字〔2019〕20号）《互联网信息服务管理办法》《移动互联网应用程序信息服务管理规定》《互联网群组信息服务管理规定》《即时通信工具公众信息服务发展管理暂行规定》，结合我县实际，特制定本要求。

第一条 县大数据中心是“浙政钉”开化应用（以下简称“浙政钉”）业务主管部门，负责制定标准规范和牵头考核管理。

“浙政钉”使用单位负责本单位组织架构和“浙政钉”通讯录维护工作，建设个性化应用。

第二条 “浙政钉”采用实名制管理，人员加入﹑信息修改、注销等操作由本单位系统管理员统一审核﹑执行。与政务活动无关人员不得加入。人员加入后，需做到当天激活账号，当天更换个人工作头像。

第三条 “浙政钉”内办公电话、短信通知、工作通知、电话会议﹑视频直播等功能仅限工作使用，不得用于与工作无关的用途。

第四条 使用单位根据工作需要建立工作群，主要用于安排部署工作、发布重要信息、通报工作进展﹑开展互动交流等。

第五条 “浙政钉”群管理员负责做好群的日常维护和管理监督工作。

所有工作群均统一以“开化-XX”命名，并开启入群审核功能，由群管理员审核通过后方可入群；工作群内因工作调整出现人员变动情况时，群管理员要第一时间完成群成员更新，清退无关人员，对不用的工作群要及时解散；群管理员要及时审核群内信息内容，及时监管和删除违反保密性原则、内容低俗、与群工作无关的信息，并对违规发布信息人员进行清退处理。

临时性会议通知群、工作布置群应尽量少建、不建，确需建立的，结束后由群管理员负责第一时间解散，同时做好群内重要信息的备份工作。使用人员在发生岗位变动时应及时做好工作交接，退出不必要的工作群。

第六条 各单位要建立日常运维保障机制，明确分管负责人、职能科室责任人及系统管理员，落实管理责任。

第七条 县级系统管理员由县大数据中心在职在编人员担任，负责全县管理系统运维工作，按规定分配各单位管理员权限。

第八条 严禁在“浙政钉”存储﹑处理、传输国家秘密信息及内部敏感信息。使用人员应增强安全保密观念，在利用“浙政钉”开展沟通交流时须开启加密功能，不得通过复制﹑截屏﹑转发等手段扩散不宜外传的信息。保密行政管理部门对“浙政钉”使用开展保密监督检查和工作指导。

第九条 “浙政钉”组织架构信息属于受控信息，未经业务主管部门审批，严禁扩散组织架构和人员信息。

第十条 各级系统管理员应妥善保管账号密码信息，确保账号专人专用，密码只限本人掌握，不得外传。

第十一条 使用人员应妥善保管本人账号密码信息，保障移动终端安全。如有遗失，应及时向本单位系统管理员报告，冻结账号、排查是否存在信息泄露情况，并向上级系统管理员报备。

第十二条 本要求自印发之日起施行。